„Wenn der Mensch nicht weiß, in welche Richtung er schwimmt, ist kein Wind der richtige für sein Schiff“
– Lucius Annaeus Seneca
Das Ziel der wirtschaftlichen Missionen ist die Erschaffung von günstigen Bedingungen für die Zusammenarbeit der Unternehmen mit ausländischen Geschäftspartnern und das Knüpfen oder eine Erweiterung der Handels- und Wirtschaftskontakte.
In der Praxis wird in den Rahmen der Wirtschaftsmissionen Folgendes geplant:
- B2B Treffen,
- Studienbesuche in den Firmensitzen,
- zusätzliche Maßnahmen wie:
– Treffen mit den lokalen Institutionen im Business-Umfeld und mit den unterstützenden Firmen (z.B. Anwaltskanzleien)
– Treffen mit den lokalen Behörden,
– Treffen mit der diplomatischen Stelle.
Wirtschaftsmissiondas ist in den heutigen Zeiten die günstigste direkte Form, den ausländischen Geschäftspartner zu erreichen. Dies bewirkt, dass die Mission nicht nur eine Art der Kontaktaufnahme ist, sondern auch für die Möglichkeit der geschäftlichen Entwicklung auf ausländischen Märkten sorgt.
Die Programme der Wirtschaftsmissionen sind sehr differenziert und umfassen Besuche in ausländischen Institutionen und Firmen, geschäftliche Treffen, Handelsmessen und bilaterale Treffen.
Die Planung und Organisation eines so intensiven Programms ist mit einem großen Arbeits- und Zeitaufwand verbunden und ist enorm schwierig. Das ist der Grund, warum die Firmen diese Missionen nie selbständig organisieren, sondern Spezialisten damit beauftragen. Die Aufgabe des Organisators ist Hilfestellung bei logistischen Fragen, solchen wie: Transport, Unterkunft, Vorbereitung der Werbematerialien, Durchführung einer Chancenanalyse für den Markteintritt.
Die Wirtschaftsmissionenwerden in individuelle und Gruppen-Missionen unterteilt. Die ersteren bedeuten, dass der Ort, die Personenzahl, das Programm und der Abreisetermin individuell mit der teilnehmenden Firma vereinbart werden. Die zweite Art der Wirtschaftsmission ist die Gruppen-Mission. Das bedeutet, dass an der Reise mehrere Firmen oder Personen aus einer Branche teilnehmen. Das Programm, der Termin und der Ort der Mission werden vorab durch den Organisator festgelegt. Sowohl die eine als auch die andere Mission erlaubt es, die Vorteile dieser Form von Werbung und Promotion zu nutzen, wobei die individuelle Lösung die optimale ist. Sie ist nämlich an die erkannten Bedürfnisse des Unternehmens angepasst.
