„Gdy człowiek nie wie, do której zatoki płynie, żaden wiatr nie jest właściwy dla jego statku”
– Sokrates
Celem misji gospodarczych jest stworzenie przedsiębiorstwom warunków do współpracy z partnerami zagranicznymi oraz nawiązanie lub rozszerzenie kontaktów handlowo – gospodarczych.
W praktyce w ramach misji gospodarczych planowane są:
- spotkania B2B,
- wizyty studyjne w siedzibach przedsiębiorstw,
- działania dodatkowe takie jak:
– spotkania z miejscowymi instytucjami otoczenia biznesu oraz firmami świadczącymi wsparcie (np. kancelarie prawne)
– spotkania z miejscowymi władzami,
– spotkania z placówką dyplomatyczną.
Misja gospodarcza to w obecnych czasach najtańsza bezpośrednia forma dotarcia do zagranicznego partnera biznesowego. Sprawia to, że misja to nie tylko sposób na nawiązanie kontaktu, ale również możliwość rozwoju biznesu na zagranicznych rynkach.
Programy misji gospodarczych są niezwykle zróżnicowane, zazwyczaj obejmują wizyty w zagranicznych instytucjach i firmach, spotkania biznesowe, targi handlowe, spotkania bilateralne.
Zaplanowanie i zorganizowanie tak intensywnego programu wiąże się z dużym nakładem pracy, czasochłonnością i niemałym stopniem trudności. Jest to powód, dlaczego firmy nie organizują misji samodzielnie, ale zlecają je specjalistom. Zadaniem organizatora jest czuwanie nad kwestiami logistycznymi takimi jak: transport, zakwaterowanie, przygotowanie materiałów promocyjnych, przeprowadzenie analizy szans wejścia na rynek.
Misje gospodarcze dzielą się na indywidualne oraz zbiorowe. Te pierwsze oznaczają, że miejsce, ilość osób, program oraz termin wyjazdu ustalane są indywidualnie z firmą – uczestnikiem. Drugim rodzajem misji jest zbiorowa. Oznacza ona, że w wyjeździe bierze udział kilka firm lub osób z jednej branży. Program, termin i miejsce misji są wcześniej ustalane przez organizatora. I jedne i drugie misje pozwalają skorzystać z zalet tej formy promocji, jednak optymalne jest rozwiązanie indywidualne. Są one bowiem dopasowane do potrzeb poznawczych przedsiębiorstwa.
