Obecność na targach i promocja produktów na arenie międzynarodowej jest ważnym elementem biznesu. Jednak udział w misjach i targach zagranicznych jest dużym przedsięwzięciem logistycznym oraz finansowym, do którego należy się dobrze przygotować. Tylko przemyślany udział w targach jest gwarantem sukcesu.
Na co zwrócić uwagę, o czym pamiętać, zanim udamy się na podbój zagranicznych rynków?
Już na kilka tygodni przed imprezą trzeba podjąć odpowiednie działania, w tym także promocyjne. Należy wcześniej:
- zbadać dany rynek;
- przygotować materiały promocyjne (wersja językowa, poprawność prawno-etyczna, np. w krajach arabskich);
- wysłać zaproszenia na spotkania podczas targów do rozpoznanych, ewentualnych partnerów;
- telefoniczne umówienie spotkań z potencjalnymi partnerami biznesowymi na targach.
Bardzo istotnym elementem jest logistyka związana z wyjazdem na targi. Obejmuje to między innymi:
- wykupienie powierzchni i zabudowy stoiska,
- zakup biletów lotniczych/pociągowych lub obranie trasy samochodowej,
- wynajęcie hotelu na czas pobytu na targach,
- zaplanowanie drogi z hotelu do miejsca odbywania targów,
- wynajem wierzytelnego dostawcy, z zapewnieniem wystarczającej ilości czasu na transport,
- przygotowanie prezentacji lub krótkiego filmiku pokazywanego na stoisku,
- wydrukowanie katalogów w języku angielski lub języku kraju docelowego,
- przygotowanie oferty na dany rynek,
- wynajęcie tłumacza (jeśli to konieczne).
Organizacja wyjazdu na targi nie jest rzeczą łatwą. Z tego powodu wiele przedsiębiorstw, szczególnie małych i średnich, obawia się zrobić ten krok na drodze internacjonalizacji.
Przygotowanie merytorytczne przed wyjazdem jest kwestią kluczową, poprawnie zidentyfikowane cele w eksporcie powinny spełniać kryterium określane akronimem SMART:
- Specific – powinny być konkretne
- Measurable – powinny być mierzalne
- Acceptable/ambitious – powinny być akceptowalne, osiągalne, ambitne
- Relevant/realistic – powinny być realne, możliwe do osiągnięcia
- Time-bound – powinny być osiągalne w określonym przedziale czasowym.
